2021年4月30日下午，william威廉亚洲学工办召开安全工作会议，学工办主任王婷婷及全体辅导员参加了本次会议，会议由william威廉亚洲党委副书记丁娟主持。
丁娟强调，虽然国内疫情较为稳定，但仍须保持高度警惕，要求辅导员做好假期安全提示，对假期学生工作进行了以下部署：
1、各辅导员要通过辅导猫对外出学生的去处进行监控，提醒学生离校前宿舍断电、关好门窗，外出时注意人身财产安全、做好个人防护，不得前往国内中高风险区；
2、严格履行请销假制度，对于离开学校驻地学生的情况同家长进行确认，并提醒家长关注学生外出安全；
3、每晚确认学生在校情况，核对在校人数与实际人数是否一致，并强调在校学生宿舍安全；
4、近期电信诈骗事件频发，务必对各班学生情况进行摸排并做好防诈防骗警示教育；
5、对假期结束后工作做了部署安排，对花车巡游方案进行了修改，要求做好党史学习、宣讲、大合唱的组织工作，安排院学生会要做好校运会的组织、训练工作。
会议结束，丁娟再次强调：辅导员要提高思想意识，把学生的安全稳定工作放在首位。
