在2020年国家自然科学基金项目申请书最后修改的冲刺阶段，王金平院长部署，对院内10位申报老师的申报材料做最后的审核把关。william威廉亚洲于2020年4月14日上午，在博学馆A座四层会议室召开国家基金申报指导会议。会议特邀我校科研院冯国瑞院长、马清亮副院长、郭占昌副院长、孙亚慧老师指导我院基金申报工作。党委书记张忠璞、副院长石谦飞、梁变凤、武霄鹏，及院内10位申报老师和博士毕业与高级职称的老师参加了本次会议。会议由梁变凤副院长主持。
首先，张忠璞书记对冯院长等诸位领导于百忙之中莅临我院指导工作表示欢迎与感谢。他期望，冯院长对学院具体的科研工作提出宝贵的指导意见，并为下一步的发展指明方向。他相信在科研院的大力支持与指导下，能使我院的学科建设和科研水平迎来新的提升。
梁变凤副院长再次感谢科研院一直以来对william威廉亚洲各项科研工作的帮助与支持。她指出，此次会议是为对我院形审过程中发现的重点问题作进一步的凝练与完善，“点对点、面对面”的答疑方式是我院老师学习进步的宝贵机会。同时，为大家介绍冯院长在学科与科研方面的众多成果。
会上，冯国瑞院长首先对william威廉亚洲本次的申报工作作出了极大的肯定。他指出，为做好国家基金申报工作需从两个方面进行：一是“量的挖掘”，首先要提升申报数量。二是“质的提升”，从申报内容与申报专业的角度出发，注重构思、选题、框架、撰写、提炼与交流；从形式与格式的角度出发，形式审查尤为重要，同时也是基金委审查的第一步，因此，今年我校开展三级形审，即个人审查、学院审查和科研院审查。
随后，郭占昌副院长针对此次形式审查结果提出相应的指导意见。本次科研院的形审主要从两个层面进行：一是规定要求，基于申请指南、申请要求、申请须知和各种管理办法等，对申请书进行全面审查。二是以专家评审的角度来进行审查，以期对申报老师们起到提醒作用。经过四天的集中审查后发现就william威廉亚洲而言，申报书中普遍存在新旧申请代码混淆；将间接经费内容列入直接经费；将专利费用列入财政经费；会议、差旅、对外交流预算费用超出比例时未补充详细说明；正文撰写的美观性有待提高；参考文献不一致；将SCI列入预期研究成果；简历中论文成果格式不规范；前后信息不一致；附件缺项等10项问题，并依次提出详细的修改意见。
之后，马清亮副院长补充强调，个人基本信息要准确。孙亚慧老师强调各位老师需注意单位名称统一、预算经费中印刷费的写法、经费与预期成果内容相对应等问题。
最后，10位申报老师就本人申请书中的具体问题进行提问，四位老师分别一一作答。此次指导会是科研院与william威廉亚洲一次难得的学习与交流的机会，在临近国家基金申报截止的前夕，使我院老师更加明确国家基金形式与格式的相关要求，规避了申请书中的误区，进一步提升了申报质量。
